印度董事排雷指南|在印度寻找居民董事都有哪些坑?

浏览: 作者:赵思颖 来源:微信公众号 时间:2021-03-09 分类:专业研究

根据印度公司法,在印度董事的地位类似于国内企业的法定代表人,因此董事任命和变更,在实践中大有讲究。


Q

我们想要去印度设立子公司,董事可以全都由中国人担任吗?

印度虽然对董事的国籍没有要求和限制,但是私人有限公司(Private Limited Company)至少要有两名董事且均需由自然人担任,当中至少有一名董事上一年度在印度的居住时间不少于182天(下称“居民董事”)。通常情况下,我们会建议客户选择其在印度本地的合作伙伴来担任居民董事。


Q

我们在印度没有合作伙伴,注册公司说可以提供印度居民董事,可以信任吗?

在印度,公司注册文件的变更、董事会决议、对外合同、事项的授权都需要经由董事签字,因此董事在公司经营管理中扮演着很重要的角色。在实践中,我们遇到有的客户在印度从零开始拓展业务,因此通过注册公司租赁了挂名的居民董事,最后董事跑路不知所踪,给公司的经营造成了很大的困扰,最后找到我们完成董事的变更。


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为了避免类似情况的发生,我们建议客户在寻找董事时,要对董事的资质进行审查。在选择董事时,可以重点关注:


(1)是否已经取得董事身份号码(Director Identification Number)。若有则说明该自然人曾在别的公司中担任过董事,有相关的董事经验。因为每一位即将成为印度公司董事的人员都需要申请一个专属的DIN,该号码一经注册终身有效,通过DIN可以在数据库中找到该董事的具体信息;


(2)是否在别的公司正在担任或担任过股东。如果已经担任相关行业的股东,需要注意避免出现利益冲突;


(3)该自然人的涉诉情况,尤其关注该董事是否有债务纠纷。


Q

我们的董事需要进行变更,有哪些需要注意的吗?

在实践中,我们遇到客户因为寻找的代理公司不够专业,出现少变更、漏变更登记的情形,导致公司无法正常报税、缴纳高额逾期罚金、银行账户被封的尴尬情况。在进行董事的的变更时,需要格外注意是否在以下三个部门全部完成了变更登记:1.公司注册处MCA;2. 印度官方消费税税务平台GST;3. 银行Bank(或还涉及到授权签字人变更)。


由于董事是由公司股东大会选举产生,其更换也就需要股东大会的决议同意。更换的过程大体上分为两步:1.免除老董事资格,2.任命新董事。在公司股东大会内部形成决议,并没有真正的完成变更,而是要将该变更的决议连同新董事的任职申明表格(DIR-12表格)以及公司总经理或公司秘书的数字签名一并提交公司注册处来完成新董事的任命。


由于董事通常会同时担任GST平台和银行的授权签字人,因此若该董事辞任,还需在这两个平台上进行变更登记。如果退出的老董事是原本的GST授权签字人,就需要把授权签字人换成其他人。如果不变更授权签字人,当月的GST申报或将无法完成,因为老董事或已经失去了公司董事的身份,没有资格去申报当月GST。如果延迟提交,将面临INR 50 to 100 per day的罚金。


赵思颖121212

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